Gizlilik Politikası

BaroLink platformu olarak, serbest avukatlık yapan meslektaşlarımıza, avukat ortaklıklarına ve hukuk bürolarına sunulan dijital pratik yönetimi ve otomasyon hizmetleri kapsamında, kullanıcılarımızın ve müvekkillerinin verilerinin gizliliğine en üst düzeyde hassasiyet gösteriyoruz. Bu Gizlilik Politikası; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), 1136 sayılı Avukatlık Kanunu'nun sır saklama yükümlülüğünü düzenleyen 36. maddesi ve ilgili ikincil mevzuat hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır.

Hukuk büronuzun operasyonel süreçlerini yürütebilmeniz amacıyla; sisteme kayıt esnasında veya kullanım sürecinde paylaşılan ad, soyad, TBB sicil numarası, baro bilgisi, e-posta, büro/fatura adresleri ve vergi kimlik bilgileri işlenmektedir. Ayrıca sistem üzerinde oluşturulan dava dosyaları, duruşma ve keşif takvimleri, müvekkil künyeleri ile büro içi paylaşımlar (Barolink akışı) doğrudan avukat/büro yetkilileri tarafından dijital ortama girilen verilerden oluşmaktadır.

1136 sayılı Avukatlık Kanunu gereğince avukatların meslekleri dolayısıyla öğrendikleri sırlar ve müvekkil bilgileri kutsaldır. BaroLink altyapısında barındırılan tüm dava dosyaları, hukuki mütalaalar, evraklar ve yazışmalar avukatlık sırrı kapsamında değerlendirilir. Bu veriler; mahkeme kararları, savcılık talepleri veya yasal zorunluluklar haricinde hiçbir suretle üçüncü kişiler, ticari kurumlar, reklam ağları veya aracı şirketlerle paylaşılmaz; büro sınırları dışında tamamen izole tutulur.

Hukuk bürolarının dijital hafızasının korunması amacıyla platformumuzda en katı güvenlik standartları uygulanmaktadır. Sunucularımızda ve veri tabanlarında saklanan tüm hassas büro verileri ve müvekkil bilgileri kriptografik şifreleme algoritmalarıyla korunur. İstemci ile sunucu arasındaki tüm ağ trafiği endüstri standardı SSL/TLS protokolleri ile şifrelenir. Kullanıcı parolaları ise güvenli hashing (tek yönlü şifreleme) metotlarıyla muhafaza edilir ve sistem yöneticileri dahil hiç kimse tarafından okunamaz.

Platform üzerinde hukuk otomasyonunuzun güvenli ve kesintisiz çalışabilmesi, avukat panelindeki oturumunuzun korunması ve kullanıcı kimliğinizin doğrulanması amacıyla zorunlu çerezler ile oturum logları (IP adresleri, bağlantı zaman damgaları) tutulmaktadır. Bu veriler yalnızca sistem güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişimleri önlemek amacıyla teknik amaçlarla işlenir.

Büro verileriniz ve üyelik bilgileriniz, BaroLink ile olan mesleki sözleşmenizin devam ettiği süre boyunca ve Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu gibi yasal mevzuatların zorunlu kıldığı zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Üyeliğin sona ermesi veya avukatın talebi halinde, veri imha politikalarımıza uygun olarak tüm veriler güvenli bir şekilde sunucularımızdan silinir, yok edilir veya avukatın erişimine kapatılır.

BaroLink, hukuk bürolarına yazılım altyapısı sağlayan bir teknoloji sağlayıcısıdır. Hukuk büroları ve avukatlar, sisteme kaydettikleri müvekkillerine ait kişisel veriler bakımından 6698 sayılı KVKK uyarınca 'Veri Sorumlusu' sıfatını taşırlar. Avukatlar, müvekkil bilgilerini sisteme girerken gerekli aydınlatma ve rıza süreçlerini kendi büro faaliyetleri kapsamında yönetmekle yükümlüdür.

Hukuk teknolojilerindeki gelişmeler, yeni eklenen otomasyon modülleri (CrhCloud entegrasyonları) veya yasal mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda işbu Gizlilik Politikası revize edilebilir. Yapılan güncellemeler BaroLink platformu üzerinden ilan edilir ve yayımlandığı tarihten itibaren hukuk profesyonelleri için geçerlilik kazanır.